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Software para propiedad horizontal

Toda tu copropiedad, en un solo lugar.

Cartera, comunicados, portería, PQRS, asambleas y actas. Habika PH reúne la administración de tu conjunto en una plataforma que usan el administrador, el consejo y cada residente.

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Gestionando: Conjunto Los AlmendrosDatos de ejemplo
Panel de administraciónPeriodo: septiembre de 2026
Financiero · cartera y pagos
Inmuebles en mora
41
Crítico
Inmuebles al día
312
Sin saldo pendiente
Con acuerdo de pago
9
Pagando en cuotas
Cobertura de cartera
362/380
Parcial
Distribución de cartera
312 Al día 41 En mora 9 Con acuerdo
Cartera acumulada por mes
"Son las 10 pm y otro propietario pregunta cuánto debe."
"El consejo te pide el informe otra vez."
"Llegó la asamblea y no tienes el quórum calculado."
"Una PQRS vencida no es un descuido, es un riesgo legal."

El día a día de una administración

Deja atrás el Excel, el grupo de WhatsApp y la carpeta de papeles.

La información de un conjunto vive repartida en muchos lugares. Habika PH la ordena en una sola plataforma, con historial y trazabilidad.

Así se trabaja hoy

  • La cartera se revisa en hojas de cálculo que nadie más puede consultar.
  • Los comunicados se pierden entre cientos de mensajes de WhatsApp.
  • Las peticiones y quejas llegan por todos lados y se vencen sin respuesta.
  • Portería lleva los visitantes y las encomiendas en un cuaderno.
  • Redactar el acta de una reunión toma días.

Así se trabaja con Habika PH

  • Cada propietario ve su estado de cuenta y descarga su factura y sus certificados.
  • Los comunicados llegan por correo y quedan publicados en el portal.
  • Cada PQRS recibe radicado y el sistema te avisa antes de que se venza.
  • Portería registra visitantes, encomiendas y vehículos desde el celular.
  • El acta se genera a partir del audio de la reunión.
Excel + WhatsApp Habika PH
Historial por inmueble
Cada quién ve solo lo suyo
Alertas de vencimiento (PQRS, pólizas)
Notificación automática al residente
Copia de seguridad
Funciona igual sin el administrador presente

La suite Habika PH

Tres productos que trabajan juntos.

Empieza por el portal de gestión y suma las actas con IA y las asambleas cuando las necesites.

Portal de gestión 360

La administración completa del conjunto, del escritorio al celular.

Un panel para el administrador, un tablero para el consejo y un portal para cada residente, todos con la misma información.

Cartera y facturaciónEstado de cuenta, facturas por inmueble, acuerdos de pago y cartas de cobro.
Comunicados y PQRSEnvíos masivos por correo y peticiones con radicado y respuesta asistida por IA.
PorteríaVisitantes, encomiendas, control de parqueo y novedades.
Reservas y mudanzasZonas comunes con calendario, aforo y pagos.
Convivencia y consejoProcesos sancionatorios con descargos y tablero del consejo.
MantenimientosBitácora, periódicos, cotizaciones, pólizas y proveedores.
CensoNúcleo familiar, vehículos, mascotas y parqueaderos.
Portal del residenteDesde el navegador del celular, sin instalar nada.
De horas represadas a minutos.Así cambia el tiempo de respuesta de una PQRS para una copropiedad que ya usa Habika PH.
PQRS · BandejaEjemplo
Abiertas
7
Por vencer
2
Menos de 5 días
Vencidas
0
Ley 1755
PQ-202609-0042
Filtración en el parqueaderoQueja · Torre 1 · 504
Vence en 3 días
PQ-202609-0039
Horario del gimnasioPetición · Torre 3 · 1102
Vence en 8 días
PQ-202609-0035
Ruido en las nochesQueja · Torre 2 · 1203
Respondida
Actas con IA

Del audio de la reunión al acta en Word.

Sube la grabación del consejo o del comité. Habika PH la transcribe y redacta el acta con la estructura que necesitas.

  • Plantillas para consejo, comité de trabajo, reunión de seguimiento y reunión general.
  • El acta sale en Word con el logo de tu copropiedad, lista para revisar y firmar.
  • La transcripción queda guardada como respaldo de lo que se dijo.
De 3 días a 1 hora.Así cambió el tiempo de redactar un acta para una copropiedad que ya usa Habika PH.
Actas con IAHabika PH
reunion-consejo-sept.m4a48 min · transcrito
LOGOConsejo de Administración

Acta de reunión de consejo N.º 014

Medellín · 18 de septiembre de 2026 · Sala de juntas

  1. Verificación del quórum y aprobación del orden del día.
  2. Informe de cartera del mes de agosto.
  3. Cotizaciones para la impermeabilización de la terraza.
  4. Proposiciones y varios.
Presidente
Secretario
Asambleas

Quórum y votaciones por coeficiente, en tiempo real.

La asamblea se ve en pantalla mientras ocurre: quién está presente, cuánto coeficiente suma y cómo va cada votación.

  • Quórum calculado por coeficiente de copropiedad, como exige la Ley 675.
  • Votación desde el celular escaneando un código QR.
  • Registro de poderes, solicitudes de palabra y pantalla de proyección para la sala.
Asamblea ordinaria 2027Ejemplo
380
Copropietarios
214
Presentes
58,34 %
Coef. presente
Quórum deliberatorio (mínimo 50 %)Hay quórum
Inm.PropietarioCoef. %Pres.Representado por
101Propietario 1010,2631—
107Propietario 1070,2631Poder · 101
203Propietario 2030,2894—
¿Aprueba el presupuesto 2027?
Sí71,2 %
No19,4 %
Abstención9,4 %

Para quién es

Cada persona del conjunto ve lo que necesita.

Administradores

Controlan cartera, comunicados, portería y mantenimientos desde un panel, y atienden varias copropiedades con la misma cuenta.

Consejos de administración

Consultan un tablero con la cartera, las PQRS y los procesos de convivencia, sin esperar el informe mensual.

Residentes

Consultan su estado de cuenta, reservan zonas comunes, radican PQRS y solicitan su paz y salvo desde el celular.

Quienes ya lo usan

Administradores que ya dejaron el Excel y el cuaderno.

"La asamblea de este año la vivimos distinto: el quórum se calculaba solo y pudimos votar sin pelear con los números."

María CanoAdministradora de copropiedad

"Las PQRS ya no se nos vencen. Antes perdía la cuenta de a quién le debía respuesta; ahora el sistema me avisa antes de que pase el plazo."

Jessica SánchezAdministradora de copropiedad

"El acta que antes me tomaba días la tengo lista en una hora, apenas termina la reunión del consejo."

Gabriel GracianoAdministrador de copropiedad

"La cartera por fin se ve clara. Cada propietario entra y ve su estado de cuenta sin tener que llamarme."

Alejandro SepúlvedaAdministrador de copropiedad

Por qué existe Habika PH

Construido por gente que administra copropiedades reales en Medellín.

Habika PH no nació en una mesa de producto. Nació de administrar conjuntos de verdad: de perseguir carteras en Excel, de responder PQRS por WhatsApp a las 10 de la noche y de llegar a una asamblea sin el quórum calculado. Cada módulo de la plataforma resuelve un problema que vivimos primero nosotros, antes de construirlo para los demás.

Cómo empezar

Tu copropiedad operando en tres pasos.

Paso 1

Cargamos tus datos

Subimos tus inmuebles con sus coeficientes y la cartera desde los archivos que ya tienes.

Paso 2

Invitamos a los residentes

Cada propietario y arrendatario recibe su invitación por correo y activa su cuenta en minutos.

Paso 3

Operas desde el primer día

Envías comunicados, publicas facturas y atiendes PQRS desde la plataforma, con nuestro acompañamiento.

Seguridad y cumplimiento

Construido sobre la ley colombiana de propiedad horizontal.

Los procesos de la plataforma siguen las normas que rigen a tu copropiedad y protegen los datos de tus residentes.

Ley 675 de 2001

Régimen de propiedad horizontal

Coeficientes, procesos sancionatorios con derecho a descargos y uso equitativo de las zonas comunes.

Ley 1581 de 2012

Protección de datos personales

Autorización de tratamiento de datos y política de privacidad pública. Cada persona ve solo lo que le corresponde.

Ley 1755 de 2015

Derecho de petición

Plazos de respuesta de las PQRS controlados con semáforo de vencimiento.

Verificación en dos pasos para administradores Conexión cifrada (HTTPS) Copias de seguridad automáticas

Ver el detalle técnico completo

Preguntas frecuentes

Lo que suelen preguntarnos.

¿Tengo que volver a digitar la información de mi copropiedad?

No. Cargamos los inmuebles y la cartera desde los archivos de Excel o CSV que ya maneja tu administración o tu software contable.

¿Sirve para un conjunto pequeño?

Sí. La plataforma funciona igual para un edificio de 20 apartamentos que para una urbanización de cientos de inmuebles.

¿Los residentes tienen que instalar una aplicación?

No. Entran desde el navegador del celular o del computador con su correo, con Google o con un código que les llega al correo.

¿Qué pasa con las facturas que ya genera mi software contable?

Las seguimos usando. Subes el PDF con todas las facturas del mes y la plataforma entrega a cada propietario la suya, por correo y en su portal.

¿Puedo usar solo algunos módulos?

Sí. Activamos los módulos que tu copropiedad necesita y puedes sumar otros después.

¿Cuánto tarda la puesta en marcha?

Depende del tamaño y de cómo estén tus datos. En la demo revisamos tu caso y te damos una fecha concreta.

¿Quién me ayuda si tengo una duda?

Nuestro equipo te acompaña por WhatsApp y correo durante la puesta en marcha y después.

Conoce Habika PH con los datos de tu copropiedad.

Cuéntanos de tu conjunto y te contactamos en menos de 24 horas con una demo hecha a la medida.

Si en 30 días Habika PH no te sirve, exportamos tus datos y te devolvemos el dinero.

¿Prefieres hablar ya?

Escríbenos por WhatsApp +57 321 576 6042